Taushetserklæring
Taushetserklæring – ferdig på minutter
En taushetserklæring forplikter en person til å holde bestemt informasjon konfidensiell. Den brukes for ansatte, frivillige, underleverandører eller ved deling av forretningshemmeligheter, og bør si tydelig hva som er taushetsbelagt og hvor lenge.
Gratis å prøve · ferdig dokument på under to minutter
Når trenger du taushetserklæring?
Bruk taushetserklæring når noen får tilgang til sensitiv informasjon: nyansatte, frivillige, konsulenter, samarbeidspartnere i forhandlinger, eller styremedlemmer. Den tydeliggjør hva som er konfidensielt, hvor lenge plikten varer, og hva som skjer ved brudd – før informasjonen deles, ikke etter.
Dette bør dokumentet inneholde
- Partene: hvem som gir og hvem som mottar informasjonen
- Presis definisjon av hva som er konfidensielt
- Hva mottakeren kan og ikke kan gjøre med informasjonen
- Varighet – under samarbeidet og en periode etterpå
- Konsekvenser ved brudd, eventuelt konvensjonalbot
- Dato og signatur
Eksempel på taushetserklæring
Feltene i klammer fyller AI-en ut for deg – tilpasset din situasjon.
TAUSHETSERKLÆRING Undertegnede [NAVN], født [FØDSELSDATO], forplikter seg med dette overfor [VIRKSOMHETENS NAVN] til å bevare taushet om: [KONKRET BESKRIVELSE – F.EKS. «KUNDELISTER, PRISER, FORRETNINGSSTRATEGIER OG TEKNISK DOKUMENTASJON»] Taushetsplikten gjelder under [ANSETTELSEN/OPPDRAGET] og i [ANTALL] år etter opphør. Informasjonen skal ikke brukes til andre formål enn [FORMÅL]. Brudd på erklæringen kan medføre erstatningsansvar[ OG KONVENSJONALBOT PÅ [BELØP] KRONER]. [STED], [DATO] ____________________ [NAVN]
Vanlige feil du bør unngå
- «All informasjon er konfidensiell» – for vagt til å håndheves i praksis
- Ingen tidsavgrensning etter at forholdet er avsluttet
- Å signere først etter at informasjonen er delt
- Å glemme hva mottakeren faktisk har lov til å bruke informasjonen til
Ofte stilte spørsmål
Hvor lenge gjelder en taushetserklæring?
Det avtales i erklæringen – ofte både i ansettelsestiden og en periode etterpå.
Hva bør defineres som konfidensielt?
Vær konkret: kundelister, priser, strategier, teknisk dokumentasjon, personopplysninger. «All informasjon» er lett å avtale, men vanskelig å håndheve.
Gjelder taushetsplikt uten avtale?
Ansatte har en viss lojalitetsplikt, og enkelte yrker har lovpålagt taushetsplikt – men en skriftlig erklæring gjør pliktene tydelige og bevisbare.
Kan jeg avtale konvensjonalbot ved brudd?
Ja, et forhåndsavtalt beløp ved brudd er vanlig i næringsforhold – det fjerner behovet for å bevise tapets størrelse.